Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Webseite besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Webseite

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Webseite?

Die Datenverarbeitung auf dieser Webseite erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Webseite betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Webseite Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Betreiber dieser Webseite nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Smart Nexus GmbH
Nordport Towers – Südportal 3
22848 Norderstedt, Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Tobias P. Metz, Karsten Bischoff, Stephan Geiger und Sabine Kerber

Telefon: +49 (0) 40 604 29 68 0
E-Mail: info@smart-nexus.de

Datenschutzbeauftragter ist

Herr Dr. Uwe Nolte
Am Ziegelteich 44 b
22525 Hamburg

Telefon: +49 (0) 40 604 29 68 0
E-Mail: dsb@smart-nexus.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Webseite

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke solcher Werbung einzulegen. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

1. Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
2. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
3. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
4. Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

3. Verwaltung von Einwilligungen und Rechtstexten

Usercentrics (Consent Management Platform)

Wir nutzen auf unserer Webseite die Consent-Management-Plattform Usercentrics, um die Einwilligungen unserer Webseitenbesucher zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verwalten und zu dokumentieren.

Anbieter dieses Dienstes ist

Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland.

Zweck der Verarbeitung

Usercentrics ermöglicht es uns, Einwilligungen für zustimmungspflichtige Technologien (z. B. Cookies, Tracking- oder Analyse-Tools) einzuholen, zu speichern und zu verwalten. Dabei wird sichergestellt, dass Datenverarbeitungen nur erfolgen, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung von Usercentrics können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

1. Einwilligungsstatus (Zustimmung oder Ablehnung)
2. Datum und Uhrzeit der Einwilligung
3. Geräte- und Browserinformationen
4. Anonymisierte IP-Adresse
5. Informationen zum verwendeten Endgerät
6. Version der Einwilligungserklärung

Diese Daten werden benötigt, um die Einhaltung der gesetzlichen Nachweispflichten gemäß DSGVO sicherzustellen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen und dokumentierten Einwilligungsverwaltung).

Soweit im Zusammenhang mit Usercentrics Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Speicherdauer

Die durch Usercentrics erfassten Einwilligungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflichten erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit der Usercentrics GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet werden.

4. Social Media Präsenzen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um unser Unternehmen darzustellen und mit Nutzern zu kommunizieren. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei in gemeinsamer Verantwortung mit den jeweiligen Plattformbetreibern.

LinkedIn

Anbieter des Dienstes ist

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Zweck der Verarbeitung

Die Nutzung von LinkedIn dient der Unternehmenskommunikation, dem Employer Branding sowie der Information über unsere Leistungen und Angebote. Dabei können personenbezogene Daten der Nutzer verarbeitet werden, wenn diese mit unserem LinkedIn-Profil interagieren (z. B. durch Kommentare, Nachrichten oder Likes).

Verarbeitete Daten

Abhängig von den Interaktionen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

1. Öffentlich einsehbare Profildaten (z. B. Name, berufliche Position, Profilbild)
2. Inhalte von Nachrichten, Kommentaren oder Beiträgen
3. Interaktionsdaten (z. B. Likes, Shares)
4. Nutzungs- und Statistikdaten (z. B. Seitenaufrufe)

Wir weisen darauf hin, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch LinkedIn haben.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Außendarstellung unseres Unternehmens sowie der Kommunikation mit Nutzern und Interessenten.

Datenübermittlung in Drittländer

LinkedIn verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.

XING

Anbieter des Dienstes ist

New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.

Zweck der Verarbeitung

Die Präsenz auf XING dient der Unternehmensdarstellung, der Kontaktpflege sowie dem Recruiting und Employer Branding. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn Nutzer mit unserem XING-Profil interagieren oder Kontakt mit uns aufnehmen.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung von XING können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

1. Öffentliche Profildaten (z. B. Name, beruflicher Werdegang, Profilbild)
2. Kommunikationsinhalte (z. B. Nachrichten)
3. Interaktionsdaten (z. B. Kommentare, Likes)
4. Nutzungs- und Statistikdaten

Auch hier weisen wir darauf hin, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch XING haben.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der professionellen Darstellung unseres Unternehmens sowie der Kontaktaufnahme mit Interessenten, Geschäftspartnern und Bewerbern.

5. Google Dienste (Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads)

Wir nutzen auf unserer Webseite verschiedene Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Hierzu zählen insbesondere:

1. Google Tag Manager
2. Google Analytics
3. Google Ads
4. Google Ads Remarketing
5. Google Conversion-Tracking

Zweck der Verarbeitung

Die Google Dienste werden eingesetzt, um:

1. Webseite-Tags technisch zu verwalten (Google Tag Manager)
2. das Nutzerverhalten auf unserer Webseite zu analysieren (Google Analytics)
3. Werbeanzeigen auszuspielen und deren Erfolg zu messen (Google Ads, Conversion-Tracking)
4. Besucher unserer Webseite gezielt erneut anzusprechen (Remarketing)

Verarbeitete Daten

Je nach eingesetztem Dienst können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

1. IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
2. Cookie- und Tracking-Informationen
3. Nutzungs- und Interaktionsdaten
4. Geräte- und Browserinformationen
5. Besuchte Seiten und Referrer-URLs
6. Pseudonyme Online-Identifikatoren

Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, sondern dient lediglich der Verwaltung anderer Tools.

Rechtsgrundlage

1. Google Tag Manager: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten technischen Verwaltung)
2. Google Analytics, Google Ads, Remarketing und Conversion-Tracking: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Datenübermittlung in Drittländer

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.

Widerruf der Einwilligung

Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite widerrufen werden.

6. Newsletter und Marketing-Automatisierung (ActiveCampaign)

Wir nutzen auf unserer Webseite ActiveCampaign für den Versand von Newslettern sowie zur Automatisierung von Marketing- und Kommunikationsprozessen.

Anbieter ist

ActiveCampaign, LLC, 1 North Dearborn Street, 5th Floor, Chicago, IL 60602, USA.

Zweck der Verarbeitung

ActiveCampaign ermöglicht uns die Verwaltung von Kontaktdaten, den Versand von E-Mails sowie die Auswertung von Marketingkampagnen. Dabei können Informationen darüber verarbeitet werden, ob E-Mails geöffnet oder enthaltene Links angeklickt wurden.

Verarbeitete Daten

1. Name und E-Mail-Adresse
2. Weitere freiwillig angegebene Kontaktdaten
3. Nutzungsdaten (z. B. Öffnungs- und Klickraten)
4. Technische Informationen zum verwendeten Endgerät

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern der Versand von E-Mails im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung erfolgt, kann die Verarbeitung auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.

Datenübermittlung in Drittländer

ActiveCampaign verarbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.

Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. über den Abmelde-Link in jeder E-Mail.

7. Online-Terminbuchung (E-Termin)

Wir bieten auf unserer Webseite die Möglichkeit, Termine online über E-Termin zu buchen.

Anbieter ist

eTermin GmbH, Im Wiesengrund 8, 8304 Wallisellen, Schweiz.

Zweck der Verarbeitung

Die Online-Terminbuchung dient der Organisation und Durchführung von Terminen sowie der Kontaktaufnahme mit Interessenten und Kunden.

Verarbeitete Daten

1. Name
2. E-Mail-Adresse
3. Telefonnummer
4. Terminbezogene Informationen
5. Optional weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wird.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Verarbeitung erfolgt in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.